Sabtu, 08 Juni 2019

Menggunakan fasilitas mail marge Microsoft word dan membuat surat massal


Menggunakan fasilitas mail marge Microsoft word dan membuat surat massal

Erika seftiana

Pengantar
Mail marge adalah sebuah fasilitas dimicrosoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang templatenya yang sama namun tujuan penerimanya. Mail marge mengirim surat kebanyak tujuan dapat anda selesaikan secara cepat, mudah dan tepat berikut penjelasannya.

Isi
Untuk membuat mail marge saya aan membuat dulu contoh surat masalnya. Perlu kalian ketahui mail marge tidak hanya ntuk membuat surat saja namun juga bisa membuat dokumen lain sepeti laporan keuagan hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda. Berikut contoh surat masalnya :


KOPINSTANSI
Alamat instansi

                                                           
Kepada                                                                                    Sabtu, 25 April 2019
Yth Bpk/Sdr
Farina S.E
Di
jl. anggur rt 4 rw 5

Mengharap kehadiran Bpk/Ibu/sdr pada :
Hari / tanggal  : senin, 23 april 2019
Tempat            : gedung pkk
Acara               :
Demikian surat yang ingin kami sampaikan, atas kehadiratnya terimakasih.


Penjelasan :

1.      Untuk mendapatkan mail marge silakan klik star mailing pda menu tab lalu pilih step by step marge.
2.      Kemudian klik pilih write your leter yang paling bawah lalu muncul select starting document pilih use the current keudian klik next select recipients.
3.       Lalu isi data mail marge recipients seperti pada gambar.
4.      Jika inin mengedit field names  anda bisa klik Add
5.      Jika ingin menghapus field names bisa klik delete
6.      Jika sedah di edit maka kembali beranda dilembar kerja sebelumnya simpan databestnya dulu.
7.      Jika sudah berada dilembar kerja, pilih insert marge field yaitu data-data yang akan disource yang akan disisipkan ke dokumen.

      Maka anda tidak perlu repot untuk mengetik kalau ingin membuat surat atau mencetak surat dengan  yang berbeda.


 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar